取引先の役員様へ贈る就任祝いのお花は、いつ頃贈るのがベストなタイミングかご存知でしょうか？
一般的には正式な辞令が出た後に贈るのがよいでしょう。 辞令が出る前に、どこからか人事の噂が流れることもありますが、就任後、当日～1週間以内を目安に贈るのが良いでしょう。

通常は、株主総会で就任が決まりますので、株主総会が開かれた後に届くようにするのが良いということになります。贈るタイミングが見極め難い場合には、先方の秘書や総務へ直接連絡して教えてもらうのが一番です。 受取るほうも、都合のよいタイミングで贈ってもらえたほうがより嬉しいものです。

また、上場企業などでは事前に発表が公開されるケースが多いため正式な就任前でも贈ることがあります。 ここで気をつけたいのは、就任前の場合は現役職がいらっしゃいますのでくれぐれも顰蹙をかわないように配慮したいものです。 そのような場合は、会社へのお祝いは避け、相手方のご自宅へ届けるというのも一つの手です。 相手に印象付けるという点では、こちらも効果的かもしれません。

お祝いのお花を贈る場合には立札をお付けるのが一般的です。立札には、先方がひと目で送り主を把握することができ、来客に対し、贈り先の交友関係の広さをアピールすることができます。
そのため、贈り主名（注文者名）は必ず立札に記載することがマナーとなっています。相手方（お届け先）の名前は記入しなくても問題ありません。お祝い事となれば、同日にたくさんのお花が届くこともあります。
せっかくお祝いのお花を贈っても誰から贈られたものか分からなくなってしまいますので、お付けすることをおすすめします。
そして、立札には贈り主名（注文者名）の他に、お祝いの用途に合わせた「頭書き」を必ず記載します。
「頭書き」とは、お祝いの用途に応じた『お祝いの文言』のことです。「頭書き」を見れば何のお祝い事なのかが分かります。
就任祝いであれば、「祝御就任」「御就任御祝」などがあります。
花秘書では、お客様のご要望に応じて立札の「頭書き」「贈り主名（注文者名）」などはご用意致しますが、文字の配置やレイアウトパターン等の詳細指定はお受けしかねます。担当者が文字の配置やレイアウトのバランスを見てご用意致しますのでお任せください。

就任祝いの定番の花と言えばやはり胡蝶蘭です。胡蝶蘭には「幸福が飛んでくる」という花言葉があります。この花言葉は、胡蝶蘭の花の形がチョウに似ており、ひらひら舞っているようにみえることから生まれたそうです。チョウがひらひらと舞いながら幸せを運んでくるという胡蝶蘭は、就任祝いに限らず、まさにお祝いのシーンにぴったりの贈り物と言えるでしょう。
また、胡蝶蘭が就任祝いにオススメな理由は他にもあります。その理由は、鉢植えに「根が張る」という意味があることです。「根付く=根付いて仕事をする」ことからいつまでも今の業績や地位が盤石のものでありますようにと願いを込めることができます。
就任祝いのように、会社から会社へ贈る法人のお祝い事には3本立や5本立のボリュームのある胡蝶蘭がオススメです。白色の胡蝶蘭には、相手の好きな色や、会社のコーポレートカラーに合わせたラッピングカラーを選ばれると良いでしょう。
また、かわいらしいリップ（白赤）やピンクなど色がついたものを贈っても喜ばれるでしょう。

胡蝶蘭やフラワーアレンジメントがお祝いの贈り物として定番ですが、ここ最近は観葉植物を贈られる企業様も増えています。胡蝶蘭やフラワーアレンジメントと比べると少し華やかさには欠けますが、長持ちしインテリアとしても飾っていただけますし、またお手入れが楽なためお祝いの贈り物として人気の観葉植物は、就任祝いとしても人気があります。
人気の理由は他にもあります。観葉植物は鉢植えでお届けするギフトですが、鉢植えには「その場に根付く」という意味があることです。そのため就任祝いに観葉植物を贈ると「根付く=根付いて仕事をする」ことから今の地位を築き上げてきた方への経緯と、いつまでも今の業績や地位が盤石のものでありますようにと願いを込めることができます。
就任祝いにオススメな観葉植物は「幸福の木」という別名もあるドラセナや、「青年の樹」の愛称で呼ばれるユッカが縁起も良く、またお手入れもあまり必要がないためお祝いのギフトとして人気となっています。

フラワーアレンジメントも就任祝いに贈るにはオススメです。会社から会社へ贈るお祝い花としては、やはり胡蝶蘭が一般的になりますが、お花を受け取る側からしてみると、会社へたくさん届くお祝い花の中で、胡蝶蘭よりも色鮮やかで人目を惹くフラワーアレンジメントも、印象深くいいものです。
例えば、就任祝いの花を先方の会社のコーポ―レートカラーや、その人の好きなカラーで統一してお贈りするのも喜ばれるでしょう。コーポレートカラーにはその会社の理念やコンセプトが込められているものなので、たくさん届く白い胡蝶蘭の中に、御社ならではの粋な計らいがあれば、インパクトがあり先方の印象に残るでしょう。
他にも、女性のご就任の場合には、華やかなピンクを使ったアレンジメントや、「希望・常に前進」とポジティブな花言葉をもつ「ガーベラ」や「トルコキキョウ」も新たな門出となる就任祝いにぴったりのお花です。
職場やご自宅にお届けする場合はアレンジメントや胡蝶蘭が一般的ですが、お祝いの席で直接お渡しする場合には花束が向いています。

社長就任を祝うあいさつ文のポイント
メッセージは、就任・昇進の正式な辞令発表後、1週間以内に届けたほうが良いでしょう。
メッセージ内容は、祝福の気持ちとともに、今後の社業繁栄と健康を祈る内容でまとめます。
定型句を使う場合でも、実際の状況にそぐわない内容は避け、相手にふさわしい内容を心を込めて考えましょう。

栄転を祝うあいさつ文のポイント
祝福の気持ちとともに、今後の社業繁栄と健康を祈る内容でまとめるのが一般的です。
栄転の際、異動をともなう場合には在籍中のお礼も忘れずに記載しましょう。
人事異動の祝賀状では、本人にとって喜ばしい異動の場合のみ送ります。

社長に就任した取引先の元専務へ宛てる場合には・・・
社長に値する人物・業績であることを明言し、最高位を得てさらに力量発揮することへの期待を寄せる文面を考えましょう。

社長に就任した知人へ宛てる場合には・・・
社長就任を機に一層の発展を念じた文面で送ると良いでしょう。

社長就任のお祝いに祝賀状を送る場合
拝啓 　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび代表取締役社長にご就任なされましたとのこと、心よりお祝い申し上げます。
あなた様のご就任により、貴社のご発展はご隆昌に向かわれるものと確信いたしております。
まずは、略儀ながら書中をもってご祝詞申し上げます 。敬具

拝啓　○○の候　貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて　このたび株式会社○○の取締役社長に御就任なさいましたとのこと
心よりお祝い申し上げます。
なにかとご苦労も多いかと存じますが　どうぞご自愛の上ますますご活躍なされますようお祈り申しあげております
まずは略儀ながら書中をもってお祝いを申しあげます。敬具

支店長就任のお祝いに祝賀状を送る場合
拝啓 　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
さて、このたび○○支店長にご栄転なさいました由、心よりお祝い申しあげます。
これまでの卓越したご経験とご実績を生かし、今後一層ご活躍をなされますよう心からお祈り申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってご祝詞申し上げます 。 敬具

社長就任のお祝いに返すお礼状の場合
拝啓 　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびの社長就任にあたりましては、ご丁重なるご祝辞を賜りまして誠にありがとうございました。
今後も、皆様のご期待に添えますよう、専心努力いたす所在でございますので
何卒、格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう、切にお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってお礼申し上げます。敬具

支店長就任のお祝いに返すお礼状の場合
拝啓 　○○の候　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは○○支店長就任にあたりまして、ご丁重なるご祝辞を賜りまして誠にありがとうございました。
今後も、皆様のご期待に添えますよう、専心努力いたす所在でございますので
何卒、格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう、切にお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中をもってお礼申し上げます。敬具